直接回答：掃描 PDF 很大，是因為每一頁都是高解析度圖片。用「PDF 壓縮」把頁面重新以較低的 DPI 與 JPG 品質編碼，通常就能明顯變小：一般文件選「標準」（144 DPI），只需在螢幕上閱讀可選「強力」（96 DPI），黑白文件再勾「轉成灰階」。壓縮在瀏覽器本機進行，檔案不會上傳。
不論是辦公室的多功能事務機，還是手機上的掃描 App，預設的掃描解析度往往偏高，而且常以彩色模式儲存。對歸檔來說這很好，但要寄信或上傳時就太大了。下面說明幾個關鍵設定的意義，幫助您選擇合適的壓縮程度。
壓縮掃描 PDF 的 4 個步驟
- 開啟 PDF 壓縮頁面並選擇掃描好的 PDF，畫面會顯示頁數與原始大小。
- 依用途選擇壓縮程度：需要列印或保留細節選「輕度」；一般上傳、寄信選「標準」；只要在螢幕上看得清楚選「強力」。
- 文件只有黑色文字與印章以外沒有重要色彩時，勾選「轉成灰階」。若有紅色印章或彩色標記需要辨識，就不要勾選。
- 按「壓縮 PDF 並下載」，打開下載的檔案放大檢查小字、表格線與簽名是否清楚；不滿意就改用較輕的程度重新壓縮一次，原檔不會被修改。
用手機掃描再壓縮
許多人用 iPhone「備忘錄」或「檔案」App 的掃描功能，或 Android 上的掃描 App 把紙本變成 PDF。這些檔案可以直接在手機瀏覽器開啟 PDF 壓縮處理：點選上方區域，從「檔案」或下載資料夾選取 PDF，選好程度後按下按鈕即可。頁數多時處理需要一點時間，請保持畫面開啟、不要切換到其他 App。
如果掃描時頁面方向不一致，可以先到 PDF 旋轉 轉正並下載，再拿新檔案來壓縮。
DPI 是什麼？要選多少？
DPI 是每英吋的像素數，數字越高，圖片越細緻、檔案也越大。像素數量和 DPI 的平方成正比，所以從 200 DPI 降到 144 DPI，每頁的像素大約只剩一半；降到 96 DPI 則約剩四分之一。一般 A4 文件在螢幕上閱讀，100 到 150 DPI 已經足夠辨識內文；若有很小的字、細密的表格或需要列印，則建議保留較高的解析度。
灰階為什麼能讓檔案變小？
彩色圖片的每個像素都包含色彩資訊，轉成灰階後，JPG 只需要記錄明暗，同樣的內容通常會更小。許多掃描檔其實是黑白文件，卻以彩色模式儲存，紙張的淡黃色或陰影也被當成色彩記錄下來，勾選灰階能去掉這些不必要的資訊。不過，紅色的公司印章、彩色螢光筆標記在灰階下會變得不明顯，若這些資訊重要，請保留彩色。
壓縮前先整理頁面
掃描時常會多出空白的背面、重複掃到的頁面或歪掉的頁面。先用 刪除 PDF 頁面 移除不需要的頁面（它也有自動標記空白頁的功能），再壓縮，檔案會更小，閱讀的人也比較方便。頁數很多的文件，也可以用 PDF 分割 依章節拆開。
壓縮的限制
- 壓縮後每一頁都是圖片，即使原本有 OCR 文字層，也會被移除，無法再搜尋或複製文字。
- 壓縮會降低畫質，不會讓模糊的掃描變清楚；請保留原始檔作為備份。
- 有開啟密碼的 PDF 無法讀取，需要先用有權限的軟體移除密碼。
處理含個資的文件
掃描的戶籍謄本、存摺封面、診斷證明都含有敏感資料。本站的壓縮在瀏覽器裡執行，檔案不會傳到伺服器；使用公用電腦時，記得處理完把下載的檔案刪除，並清空下載資料夾。
常見問題
檔案會上傳到伺服器嗎？
不會。壓縮都是由您手機或電腦上的瀏覽器執行，本站是放在 GitHub Pages 的靜態網頁，沒有接收檔案的伺服器。網頁的內容安全政策（CSP）也限制只能連線到本站，您可以用電腦瀏覽器的開發者工具，在「網路」分頁確認處理過程沒有上傳請求。
安全嗎？會不會被別人看到？
檔案只會被讀進您裝置的記憶體，處理結果直接下載到您的裝置，本站無法取得檔案內容。本站不使用 Cookie、不做追蹤分析，也不載入第三方腳本。要注意的是裝置本身的安全：在公用電腦或借來的手機上使用時，處理完記得把下載的檔案刪除。
檔案大小有限制嗎？
本站的程式沒有設定檔案大小或數量的上限。實際能處理多大的檔案，取決於您裝置的記憶體與瀏覽器；手機的記憶體通常比電腦少，檔案很大時可能會比較慢，甚至處理失敗，這時可以改用電腦，或把檔案分批處理。
需要註冊或付費嗎？
不需要。打開網頁就能用，不需要帳號、Email，也不用安裝 App；工具免費使用，本站沒有設定每天的使用次數限制。
壓縮會修改原本的檔案嗎？
不會。本工具會產生一個新檔案（檔名加上「_已壓縮」），原檔維持不變，可以用不同程度重複嘗試。
有 OCR 文字層的掃描檔可以壓縮嗎？
可以壓縮，但文字層會消失，壓縮後無法搜尋文字。需要搜尋功能時請保留原檔。